التقى الدكتور محمد هاني غنيم محافظ بني سويف"بمكتبه اليوم"وفد من مركز معلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لرئاسة مجلس الوزراء، ضم الوفد:اللواء عصام خضر رئيس محور المعلومات،والدكتور فايز رزق الله المسئول الإقليمي لشمال ووسط الصعيد،والدكتور ياسر درويش مسئول تنسيق الممشروعات الخارجية، والمهندسة رحاب شاذلي أخصائي تنسيق المشروعات الخارجية،وفي حضور الدكتور عاصم سلامة نائب المحافظ، واللواء هشام شادي السكرتير العام، وهبة طه مدير عام مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بديوا عام المحافظة
وخلال اللقاء تم بحث امكانية تنفيذ مشروع برنامج الذاكرة المؤسسية"نظام إدارة المؤسسة الإلكتروني"،والذي يعد أحد البرامج الرائدة والمتخصصة في مجال إدارة المؤسسات إلكترونيا من خلال ما يتيحه من أساليب لمتابعة وتطوير الأداء الإداري الداخلي عن طريق تكامل الأعمال في التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم،وربط كافة الإدارات والقطاعات داخل المؤسسة بمواردها البشرية والمعلوماتية والتكنولوجية والإدارية للعمل على تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة،بجانب بناء مخزون معرفى من خلال إنشاء قاعدة معلوماتية تشمل كل المعارف والبيانات عن المؤسسة لتسهيل عمليتي التحديث والتطوير، إضافة إلى توفير منظومة لإدارة وتوثيق العلاقات الخارجية مع الجهات المتعاملة مع المؤسسة
واستعرض الوفد عرضا موجزا"presentation"عن البرنامج الذي يتيح العديد من المزايا مثل:الإتاحة الكاملة للمعلومات الخاصة بالمؤسسة والعاملين بها،والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة ورفع مستوى الكفاءة بها، بالإضافة إلى مساعدة الإدارة العليا في إدارة أعمال المؤسسة ومواردها البشرية وتوفير عدد من الخدمات الإليكترونية لمستخدمي النظام بما يسمح لهم بالحوار والمناقشة والتواصل الإليكتروني،فضلًا عن حفظ وتوثيق كافة الأنشطة الرئيسية والفرعية والوثائق والبيانات الأساسية الخاصة بالمؤسسة إليكترونيًا،حيث تم تنفيذ البرنامج وتطبيقه في العديد من الوزارات والجهات الحكومية مثل:أمانة مجلس الوزراء ووزارات التنمية المحلية والاتصالات والسياحة والتنمية الإدارية والصحة، والتعاون الدولي وجاري تنفيذه في بعض المحافظات
كما تتضمن المكونات الرئيسية للنظام خطط العمل(الخطة الإستراتيجية/الأنشطة غير المخططة)،والتكليفات(تكليفات الإدارة العليا /التكليفات الداخلية)،وإدارة العملاء(الجهات الخارجية /مسؤولى الاتصال /العلاقات الخارجية)،وتنمية الموارد البشرية (أنشطة التدريب/ أنشطة التعلم الذاتي/ أجندة التدريب)والصادر والوارد،والتوثيق الإليكتروني والخدمات الإليكترونية (القضايا /المراسلات الإليكترونية/دائرة الحوار/التصويت/الروابط الخارجية)،وتقييم الأداء ودليل الاتصال الداخلي وأخبار المؤسسة والتنويهات الداخلية
من جهته أشار المحافظ الدكتور محمد هاني غنيم إلى حرص المحافظة على تفعيل منظومة برنامج الذاكرة المؤسسية بالتعاون مع مركز معلومات مجلس الوزراء، حيث تتسق أنظمة ومحاور ومعطيات البرنامج مع جهود المحافظة التي تهدف إلى تأهيل وتجهيز متطلبات مشروع التحول الرقمي التي تنفذه الدولة، مشيرا إلى المحافظة تسير بخطى جيدة في هذا المجال عبر خطوات عملية مثل الانتهاء من تطوير المراكز التكنولوجية، وجاري تركيب خطوط الفيبر وغيرها من الأعمال
