اجتمع الشيخ سلامة عبدالرازق وكيل وزارة الأوقاف بالمنيا، اليوم الثلاثاء، بمديري الإدارات الفرعية بمحافظة المنيا، وبحضور مدير الدعوة الشيخ حسانين عبدالحكم حسانين ومدير المتابعة ورؤساء الأقسام الدعوية بالمديرية.
وتم مناقشة الآتى:
- الشكر لمديري الإدارات لما يبذلونه من جهد في مشروع صكوك الأضاحى من خلال تبصير الجمهور بأهمية هذا المشروع وغيره من المشاريع التى تتبناها وزارة الأوقاف والتى تدل على مدى وعى وثقافة الجمهور وأهمية دور الإمام في توضيح مشروعية وأهمية هذا المشروع من خلال دورهم المجتمعى وأثرهم الدعوى في المجتمع الذى يعملون به من خلال قناعتهم وإيمانهم بما تبذله الوزارة من خلال ما تقوم به من دور مجتمعى وما تقدمه من مساعدات لأبناء الوطن.
- التأكيد على تحديث وتدقيق البيانات التى تصدر عن الإدارة خاصة فيما يتعلق بأعداد المساجد والزوايا والعاملين عليها وما يتعلق بالمحررات المالية وضرورة الدقة الشديدة فيما يُصرف من مبالغ ماليه حتى لا يُعد إهدار مال عام أو ضياع حقوق.
- تحديث قاعدة البيانات بالإدارة والربط بينها وبين مركز المعلومات وشئون العاملين والأقسام الدعوية بالمديرية حتى لا يوجد تضارب بين المعلومات ومصدرها هذا يتطلب عدم إجراء تغييرات بالمعلومات منفردة وإذا دعت الضرورة للتغيير تُخطر الأقسام ذات الإختصاص بما تم من تغيير فور إجراء التغيير في خلال 24 ساعة حتى يمكن التعديل في قاعدة البيانات بما يتفق ورقيًا مع أرض الواقع وتتحمل الإدارة المسئولية حال المخالفة للتعليمات.
- التأكيد على تنفيذ تعليمات الوزارة والمديرية بشأن ضوابط غلق أو فتح المساجد والزوايا واتخاذ كافة الإجراءات حال وجود مخالفة وفق الضوابط التى حددتها الوزارة وكذا الجمع وما يتعلق بها من تعليمات.
- حصر الأئمة الذين تم خصم بدل السكن منهم وتنفيذ كافة التعليمات الوزارية بشأن لائحة السكن الإدارى والتعليمات المنظمة لهذا الأمر وتتحمل كل إدارة مسئوليتها حال المخالفة للتعليمات لأن ذلك يُعد إهدار للمال العام.
- متابعة حصر الملحقات وأنشطتها والتأكد من الالتزام بالتعليمات كاملة وإخطار اللجنة الفرعية بما يتلاحظ من مخالفات واتخاذ كافة الإجراءات.
- المتابعة المستمرة للمساجد وأعمال التطهير والتعقيم والآذان والصلوات مع تعليق صلاة الجمعة حتى ترد تعليمات أخرى بهذا الشأن وتتحمل كل إدارة مسئوليتها عند المخالفة للتعليمات والتى قد تكون المسئولية عنها إنهاء خدمة أو حسب ما تقرره الوزارة في هذا الشأن وكذا ما يتعلق بشأن صلاة العيد من منع أو غير ذلك من تعليمات ترد من الوزارة مؤكدين أن المصدر الرسمى هو موقع الوزارة "أوقاف أون لاين".
- عدم الإدلاء بأيه تصريحات إعلامية أو تداولها على مواقع التواصل الاجتماعي تتصل بالعمل والتعليمات.
