عقد محمد حامد عقل وكيل وزارة التربية والتعليم بجنوب سيناء وعبر تقنية الفيديو كونفرانس بديوان عام المديرية، اليوم الخميس، اجتماعا مع رؤساء اللجان ومديري الإدارات استعدادا للامتحانات وذلك بعد غد السبت الموافق 10 / 7 / 2021 م وفي ضوء اجتماع الدكتور طارق شوقي وزير التربية والتعليم والتعليم الفني رئيس عام الامتحانات والدكتور رضا حجازي نائب الوزير لشئون الامتحانات ونائب رئيس الامتحانات، والدكتور أحمد ضاهر نائب الوزير للتطوير التكنولوجي نائب رئيس الامتحانات والذي عقد أمس الموافق 7 / 7/ 2021 م بديوان الوزارة وعبر الفيديو كونفرانس مع السادة مديري المديريات بمحافظة الجمهورية.
ورحب وكيل الوزارة برؤساء اللجان بالمحافظة متمنيا لهم طيب الإقامة والنجاح في مسؤولياتهم باللجان، ثم تناول أهم النقاط، منها التواصل مع مديري الإدارات لتذليل أي عقبة أمامهم، وايضا التواصل مع غرفة عمليات المديرية التي تعمل على مدى الساعة وبالتنسيق مع الجهات المعنية، مؤكدا على الدقة عند تزويد غرفة العمليات بكل بيان.
وشدد على وضع ألية محددة للاتفاق على وضع ثابت يسمح بعدم اصطحاب أي فرد للهاتف المحمول ماعدا الهاتف الذي يصطحبه رئيس اللجنة، مع الاحتفاظ باليقظة والفطنة عند معالجة الأمور الطارئة أو التي تستجد باللجنة، موجها رؤساء اللجان بعدم مغادرة أي من الملاحظين للجان إلا بعد التأكد من خلوها من الطلاب وتسليم أوراقهم وفق الإجراء المتبع.
كما شدد عقل بعدم السماح للإعلام أو أي مسئول بإصدار بيان إعلامي عن الامتحانات ودخول مرحلة الصمت الإعلامي مع اول أيام الامتحانات، لافتا أنه لم يصدر أي تصريح إعلامي لأي مسئول بالمديرية مع الإعلام سواء قبل أو بعد اليوم.
وفي نهاية الاجتماع أجرى وكيل الوزارة نقاشا مع رؤساء اللجان لتوضيح أي من نقاط الاجتماع ثم تناول عادل عبد الرحمن عتلم وكيل المديرية النقاط التي تناولها اجتماع الوزير والتي تتلخص فيما يلي:
أولا - تطبيق الإجراءات الاحترازية بين الطلاب والحفاظ على المسافات البينية بين الطلاب
ثانيا - التأكيد على الطلاب بتسليم كراسات المواد التي لا تضاف للمجموع، وإخطارهم بأنه في حال عدم التسليم ويكون تقدير الطالب (عدم اجتياز) وعلى رئيس اللجنة تحرير محضر إثبات حالة للطالب الذى لم يقم بتسليم كراسات المواد التى لا تضاف للمجموع وإرسالها للجنة النظام والمراقبة المختصة.
ثالثا – ضرورة تأكد السادة الملاحظين أن الطالب قد قام بتسجيل بياناته على ورقة الإجابة (البابل شيت) وكراسة الأسئلة بالقلم الجاف والتأكد من تسجيل كود الجلسة الامتحانية المدون بكراسة الأسئلة على ورقة الإجابة بصورة صحيحة، مع توقيع الملاحظين بصحة البيانات.
رابعا –السماح للطلاب باصطحاب الكتاب المدرسي فقط دون أي إضافات ورقية أو ملازم مع السماح بملاحظات الطالب المدونة بالكتاب.
خامسا – التزام الطالب بتسليم كراسة الأسئلة وورقة الاجابة (البابل شيت) سليمة وفق التعليمات، وفى حال حدوث تلف بورقة الإجابة يسمح للطالب باستبدالها بورقة أخرى جديدة إذا رغب في ذلك على أن يتم ذلك خلال الفترة الزمنية المخصصة للامتحان مع ضرورة تحرير محضر بذلك والتخلص من الورقة التالفة بمعرفة الطالب.
سادسا - السادة مديري الإدارات التعليمية يكلفون بتوفير عدد (10) من المعلمين أو الإداريين وذلك لتنظيم الطلاب خارج لجنة السير وليس لهم حق دخول اللجنة وذلك لمتابعة تباعد الطلاب وأولياء الأمور خارج اللجنة، وبالتعاون مع أفراد الشرطة المتواجدين في محيط اللجنة، مع تكليف أقدم الأعضاء بالإشراف عليهم وإعداد دفتر حضور وإنصراف لهم
سابعا – التأكيد على ضرورة استخدام العصا الإلكترونية في حالات أثناء دخول الطلاب، داخل لجان السير الفرعية من الساعة 9.30 وحتى الساعة 10 قبل توزيع الكراسات الامتحانية والتركيز على الديسكات، بعد مرور نصف ساعة من بداية الامتحان دون التأثير على انضباط العملية الامتحانية
ثامنا - لا يحق للفئات التي لم تتسلم (تابلت) " المنازل، الباقي للإعادة،....إلخ" الدخول إلى مقر اللجنة بأي أجهزة تابلت.
في كلمته بالاجتماع أضاف محمد عطية مدير التطوير التكنولوجي أنه جرى تكليف إخصائي التطوير بالتأكد من أن التابلت الموجود مع الطالب هو التابلت المُسلم له من الوزارة (داخل المنظومة) وغير مهكر، وأنه في حالة اكتشاف أي جهاز خارج المنظومة يجرى سحبه قبل بدء الامتحان، وإذا بدأ الامتحان يجرى تحرير محضر بمعرفة الملاحظين.
وشدد على الملاحظين بتأمين التابلت من خلال عرض شكل الأيقونة بتسجيل الحضور لدخول التابلت المصاحب للطالب والتأكد من بعض الأيقونات الخاصة بدخول الواى فاى وعدم وجود أى شرائح بها والكتب الدراسية وعدم وجود أى تطبيقات وبرامج أخرى.
وفي نهاية الاجتماع قدم وكيل الوزارة الشكر للحاضرين مؤكدا أن الامتحانات مهمة وطنية تتضافر فيها كل مؤسسات الدولة لإنجاحها، كما أن القيادة السياسية توليها كل اهتمام.
