نشرت وزارة التربية والتعليم عبر الموقع الخاص بها شروط التقدم للمدارس المصرية اليابانية ومعايير التقدم إليها وتمثلت فى التالى:
*يكون التقدم للقبول بالمدارس المصرية اليابانية عبر البوابة الإلكترونية للوزارة https://ejs4students.moe.gov.eg/
*لن يتم قبول أى طلبات للتقدم بأى وسيلة أخرى أو بعد المواعيد المحددة أو تم تقديمها قبل الميعاد المحدد.
*المنهج المستخدم فى هذه المدارس هو المنهج الدراسى المصرى بالإضافة إلى أنشطة "التوكاتسو" كأنشطة أساسية.
*لغة التدريس فى المدارس هى اللغة العربية.
*مصروفات المدارس المصرية اليابانية هى مبلغ (10.000) عشرة آلاف جنيه مصرى للطالب شاملة الأنشطة.
ثانيًا: شروط وقواعد القبول
* أن يكون الطفل مصرى الجنسية
*أن يكون سن الطفل وفق الشرائح العمرية المحددة لكل مرحلة تعليمية سيتم التقدم
*يكون قبول الأطفال فى المستوى الأول لرياض الأطفال(KG1) حسب ترتيب المتقدمين للمدرسة فى أول أكتوبر من الأكبر سنًا فالأقل من سن أربع سنوات، ولا يزيد عن خمس سنوات
*يكون القبول فى المستوى الثانى لرياض الأطفال(KG2) حسب ترتيب المتقدمين للمدرسة فى أول أكتوبر من الأكبر سنًا من سن خمس سنوات وأقل من ست سنوات.
*يتم القبول فى الصف الأول الابتدائى حسب ترتيب المتقدمين للمدرسة فى أول أكتوبر من الأكبر سنًا فالأقل، من سن ست سنوات وأقل من سبع سنوات.
*لا يجوز الاستثناء من شرط السن الموضح بالبنود السابقة فى ضوء مراحل التنسيق.
*الالتزام بالمربع السكنى للمدرسة، وفقًا للعنوان المثبت ببطاقة الرقم القومى لولى الأمر أو أى مستند رسمى يرجع تاريخة إلى ما قبل الإعلان بمدة لا تقل عن ستة أشهر يثبت الإقامة فى النطاق المطلوب.
* فى حالة عدم اكتمال الكثافة المقررة للمدرسة من المتقدمين من داخل المربع السكنى يتم قبول من هم خارج المربع السكنى على النحو التالى:
- الحى/ جهاز المدينة فى المحافظات الكبرى
- المدينة التابع لها المدرسة فى حالة وجود أكثر من مدرسة داخل المحافظة الواحدة
- المحافظة فى حالة وجود مدرسة واحدة فقط بها
* توقيع ولى أمر الطفل المتقدم على إقرار يتضمن النقاط التالية:
- قبوله أن يطبق ابنه النموذج اليابانى بكافة أعبائه داخل وخارج المدرسة.
- قبوله تقديم خدمة تطوعية للمدرسة لمدة عشرين ساعة سنويًّا، ووفقًا للقواعد التى تضعها المدرسة.
- سداد المصروفات الدراسية فى موعدها.
ثالثا: قواعد التقديم:
* يجب أن يكون ولى الأمر والطفل مصريين الجنسية.
* أن يكون سن الطفل وفق الشرائح العمرية المحددة لكل مرحلة تعليمية سيتم التقدم لها على النحو المبين أدناه.
* يجب التأكد من ملء كل البيانات المطلوبة فى كل فقرة بدقة حتى يتم حفظ البيانات وتتم عملية التقدم بنجاح.
* ملء البيانات الشخصية بحرص مع كتابة الاسم رباعيا وفقا لما هو مدون ببطاقة الرقم القومي والعنوان المدرج فى بطاقة الرقم القومى والحالى فى حالة اختلافه عن المدرج فى بطاقة الرقم القومى.
* أى خطأ فى البيانات الشخصية قد يتسبب فى عدم القدرة على التواصل مع ولى الأمر وقد يتسبب في فقدان الفرصة المتاحة.
* يجب أن يراعى ولى الأمر تسجيل بيانات الطفل مرة واحدة فقط وفى حالة تسجيل بيانات نفس الطفل لأكثر من مرة واحدة سوف يتسبب ذلك فى حرمان الطفل من فرصته واستبعاد الطلب كاملًا، ولن يكون لولى الأمر حق إعادة التقديم مرة أخرى أو الرجوع على الوزارة بأى حق قانونى.
* يجب الحرص فى اختيار المدرسة المطلوب التقدم إليها وفق الجدول أدناه بناء على عنوان ولى الأمر ببطاقة الرقم القومى أو العنوان الحالى الذى يمكن إثباته والسارى لمدة لا تقل عن ستة أشهر سابقة لتاريخ التقدم.
إجراءات التقديم:
* يتم تسجل الطلبات على موقع وزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى لمدة أسبوعين من تاريخ الإعلان مع مراعاة ما يلى:
* تتاح الفرصة مرة واحدة فقط لولى الأمر لتسجيل بيانات نجله، وبمجرد انتهاء التسجيل والضغط على زر " حفظ "وظهور رسالة " تم التسجيل بنجاح" لا يمكن تعديل البيانات المسجلة للتلميذ.
* ملىء البيانات الشخصية بعناية والتأكد من تسجيل اسم التلميذ والعنوان وفقًا لما هو مدون بالرقم القومى.
* أى خطأ فى البيانات الشخصية قد يتسبب فى عدم القدرة على التواصل مع ولى الأمر وبالتالى ضياع الفرصة المتاحة لتسجيل التلميذ.
* تسجيل بيانات التلميذ مرة واحدة فقط، لأن تكرار التسجيل قد يتسبب فى استبعاد التلميذ نهائيًا، دون الرجوع على الوزارة بأى حق قانونى.
* الحرص فى اختيار اسم المدرسة المطلوب التقدم إليها
* التأكد من ملء جميع البيانات المطلوبة حتى تتم عملية التسجيل بنجاح.
وعن المستندات المطلوبة بعد الاختيار النهائى:
* شهادة ميلاد مميكنة للتلميذ
*بطاقة الرقم القومى لولى الأمر
*إثبات محل الإقامة للعنوان الحالى بتاريخ سابق على الإعلان بستة أشهر على الأقل وذلك فى حالة اختلاف محل الإقامة الحالى عن المثبت فى بطاقة الرقم القومى.
* إقرار من ولى الأمر يتضمن النقاط التالية:
* قبوله أن يطبق ابنه النموذج اليابانى بكافة أعبائه داخل وخارج المدرسة.
* قبوله تقديم خدمة تطوعية للمدرسة لمدة عشرين ساعة سنويًّا، ووفقًا للقواعد التى تضعها المدرسة.
