قالت السفيرة نبيلة مكرم وزيرة الهجرة وشئون المصريين بالخارج، إن كل مؤتمر يكون هناك آلية انتقاء وتواصل مع علمائنا بالخارج، ونستعرض تاريخهم العلمى وما يمكن أن يقدموه لوطنهم، ثم تأتى المرحلة الثانية فى النقاش بين العلماء وبعضهم البعض مع التنسيق بينهم والوزارة، والاتفاق حول أهم المحاور، وموعد المؤتمر بما يلائم جدول أعمالهم.
وتابعت: نعمل بالتوازى على الجانب الإعلامى والتنسيق مع الشركاء من الوزارات المختلفة وهيئات ومؤسسات الدولة والمجتمع المدنى والرعاة لتحقيق أقصى استفادة ممكنة، وليخرج المؤتمر فى أنجح صورة ممكنة.
