أوضح عمر حسن، رئيس صندوق التأمين الاجتماعى للعاملين بالقطاع الحكومى، أن ملف التأمين الاجتماعى يشمل عددًا من المستندات الواجب توافرها وهى: شهادة الميلاد وفى حالة وجود أكثر من مستند ميلاد بتورايخ مختلفة يعتد بمستند الميلاد الذي يعامل به وظيفيًا وقرار التعيين أو نسخة من عقد العمل وإقرار استلام العمل إن وُجد، إضافة إلى صحيفة البيانات الأساسية في حالة وجود مُدد سابقة تابعة للقطاع العام أو قطاع الأعمال العام والخاص.
كما تشمل استمارة تحديد المستفيدين من التعويض الإضافي وأيضًا استمارة تحديد المستفيدين من منحة الوفاة من المؤمن عليه بمُدد الاشتراك السابقة أو مدى استحقاقه معاشًا آخر.
وأضاف في بيان، اليوم الإثنين، ضرورة توافر استمارة بيانات التغطية التأمينية ويقصد بها البيانات التاريخية للمؤمن عليه واستمارة الأجر الأساسى وبطاقات الأجر المتغير واستمارة حساب أو اشتراك عن مدد وفقًا لأحكام المادة 34 من قانون التأمين الاجتماعى.
كما أشار إلى توافر القرارات الخاصة بمدد الإعارات والإجازات الخاصة دون أجر والإجازات الدراسية دون أجر والبعثات العلمية والاستمارات وبيان معتمد من الجهة المختصة بالمُدد التي تقضى أي قوانين أو قرارات بإضافتها إلى مدة الاشتراك في التأمين، كما يشتمل على إخطارات تحصيل الأقساط وشهادة تقدير العجز المستديم وصورة معتمدة من قرار إنهاء الخدمة أو مستخرج رسمى منه وشهادة الوفاة وقرار اللجنة الخماسية بعدم وجود عمل آخر للمؤمن عليه لدى صاحب العمل.
كما تشمل استمارة تحديد المستفيدين من التعويض الإضافي وأيضًا استمارة تحديد المستفيدين من منحة الوفاة من المؤمن عليه بمُدد الاشتراك السابقة أو مدى استحقاقه معاشًا آخر.
وأضاف في بيان، اليوم الإثنين، ضرورة توافر استمارة بيانات التغطية التأمينية ويقصد بها البيانات التاريخية للمؤمن عليه واستمارة الأجر الأساسى وبطاقات الأجر المتغير واستمارة حساب أو اشتراك عن مدد وفقًا لأحكام المادة 34 من قانون التأمين الاجتماعى.
كما أشار إلى توافر القرارات الخاصة بمدد الإعارات والإجازات الخاصة دون أجر والإجازات الدراسية دون أجر والبعثات العلمية والاستمارات وبيان معتمد من الجهة المختصة بالمُدد التي تقضى أي قوانين أو قرارات بإضافتها إلى مدة الاشتراك في التأمين، كما يشتمل على إخطارات تحصيل الأقساط وشهادة تقدير العجز المستديم وصورة معتمدة من قرار إنهاء الخدمة أو مستخرج رسمى منه وشهادة الوفاة وقرار اللجنة الخماسية بعدم وجود عمل آخر للمؤمن عليه لدى صاحب العمل.
