عقد علاء الشربينى، وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية، اليوم الخميس، اجتماعا موسعا برؤساء أقسام الهيئات الرياضية بالإدارات الفرعية، والمديرين التنفيذيين بالأندية الرياضية على مستوى المحافظة بقاعة الاجتماعات الرئيسية بديوان المديرية، بحضور الدكتور أحمد الفرارجى مدير عام إدارة الهيئات الرياضية، وعبد الناصر أحمد الأخصائي بالإدارة.
وبدأ علاء الشربينى وكيل الوزارة كلامه بالترحيب برؤساء أقسام الهيئات بالإدارات الفرعية، والمديرين التنفيذيين بالأندية الرياضية، ثم تحدث فى معرض حديثه عن ضرورة ورود جدول أعمال الجمعية العمومية بمرفقاته قبل قبل توجيه الدعوة بخمسة أيام طبقا للائحة النظام الأساسى للنادى، مع الأخذ فى الاعتبار إعطاء صورة لإدارة الهيئات الرياضية والتفتيش المالى بالمديرية.
وأضاف "الشربينى" عدم مخاطبة اللجنة الأوليمبية المصرية بشأن اعتماد تشكيل مجالس الإدارات الرياضية المنتخبة بالدقهلية إلا من خلال الإدارة المركزية للأداء الرياضي باعتبارها الجهة الإدارية المركزية .
وأكد "الشربينى"، توزيع أعضاء الجمعية العمومية الذين لهم حق الحضور على اللجان بأعداد مناسبة مع اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية لمجابهة فيروس كورونا المستجد، وذلك للحفاظ على أعضاء الجمعية العمومية ومراعاة التباعد الإجتماعي وعوامل الأمن والسلامة .
ووجه " الشربينى "، مسئولى الإدارات الفرعية بضرورة مراجعة العضوية فى الأندية الرياضية التابعة لهم من جميع النواحى وخاصة سجلات العضوية والاشتراكات والتأكد من أن النادى يقوم بتطبيق اللوائح والقوانين بهذا الشأن .
وتحدث الدكتور أحمد الفرارجى عن موافاة الجهة الإدارية المختصة بموعد انعقاد الجمعية العمومية وجدول أعمالها بمحضر مجلس الإدارة، لكى يتم مخاطبة وزارة الشباب والرياضة والجهات المعنية بهذه المواعيد .
وأكد " الفرارجى"، عمل كارت تسجيل مختوم بختم النادى يتم تسليمه لأعضاء الجمعية العمومية من الساعة التاسعة صباحا حتى الساعة السابعة مساء، ومناقشة جدول الأعمال وهو الأصل فى الإجراءات لأخذ رأى السادة أعضاء الجمعية العمومية .
كما أضاف " الفرارجى " بضرورة تجهيز قاعة لمناقشة جدول الأعمال تتناسب مع السادة الأعضاء من حيث التهوية واتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية، مع توفير مولد كهرباء فى حالة الطوارئ ، وفى حالة وجود مقترحات من الأعضاء وتمت الموافقة عليها بمحضر مجلس الإدارة، إحضار صورة منها للعرض على إدارة الهيئات الرياضية والتفتيش المالى بالمديرية .
