استكملت الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بجامعة حلوان الدورة التدريبية للعاملين بالجامعة للتدريب على إدارة الوقت أون لاين عبر برنامج زووم، وذلك تحت رعاية الدكتور ماجد نجم رئيس الجامعة، حاضر في الدورة التدريبية الدكتورة منال محمود خيري أستاذ مناهج واستراتيجيات العلوم الاقتصادية بكلية التربية بالجامعة.
أكد الدكتور ماجد نجم رئيس الجامعة، في تصريحات صحفية اليوم الثلاثاء، على حرص جامعة حلوان المستمر على التدريب والتأهيل لأبنائه وخاصةًَ في المجالات التي تساهم في زيادة الإنتاجية في العمل والتقدم إلى الأمام وتحسين وتطوير جودة الأداء وتبادل الخبرات والمهارات بين أبناء الجامعة وتنمية قدرات العاملين بها، كذلك استغلال وقت العمل بالشكل الأمثل الذي يحقق متطلباته، وهو ما ينتج عنه بدوره تحقيق رضاء المتعاملين مع المجتمع الجامعي فضلًا عن العاملين أنفسهم مع بعضهم البعض، وإنجاز الأعمال بأبهى الصور الممكنة في سهولة ويسر.
وقد هدفت الدورة التدريبية إلى التعريف بعملية إدارة الوقت والخصائص الرئيسية لقيمة الوقت، واستنتاج العوامل المضيعة للوقت، واستخدام استراتيجيات الوقت في موقف تدريبي محدد.
ناقشت الدورة التدريبية أهمية الوقت والذي يعد أكبر معين على معرفة القيمة العظيمة التي لا تساويها قيمة للوقت، بجانب التعريف بالوقت بمعناها المبسط وهو عمر الإنسان وحياته كلها، وهو تلك المساحة من الزمن التى تبدأ بالمولد وتنتهى بالوفاة، كما ناقشت خصائص الوقت وأهميته، وخصائص الوقت من حيث إنه أغلى ما يملك الإنسان فإنه مورد نادر لا يمكن إرجاعه أو تعويضه أو شرائه أو بيعه.
كما تضمنت الدورة التدريبية الحديث عن أهمية إدارة الوقت في تنظيم المهام والأعمال بالمنظمات فهو مقياس لمستوى التقدم ويساهم في تحقيق الأهداف، ويعد أحد المؤشرات لقياس كفاءة وفعالية المديرين وهو الحكم بين الإنسان الناجح وغيره، وكذلك الحديث عن إدارة الوقت داخل العملية الإدارية واستثماره.
وخلال الدورة التدريبية تم مناقشة أنواع الوقت وهو الوقت التحضيري والوقت الابداعى، والانتاجى والعام، وكذلك مبادئ الوقت من التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة واتخاذ القرارات، كما تضمنت التخطيط للوقت وأهميته من حيث اتقاء الأزمات وتوفير الوقت، وربط الحاضر بالمستقبل ووضع وتحديد الاهداف والاولويات، بالإضافة إلى المنهج المنظم إلى تخطيط الوقت.
كذلك ناقشت الدورة التدريبية مضيعات الوقت والعوامل التى تؤدي إلى ضياعه، واستراتيجيات الوقت من السيطرة على مضيعات الوقت وأقسامه، وكذلك التعريف بمفهوم التسويف وهو ان تقوم بمهمة ذات أهمية منخفضة بدلًا أن تنجز مهمتك نتيجة الكسل والأعمال غير محببة والتردد، وطرق التخلص منه، ووضع مقترحات عامة لزيادة فعالية إدارة الوقت، واستغلال وقت الفراغ من خلال ممارسة الهوايات والأنشطة الرياضية والتدريب على المهن الصناعية المختلفة، والمشاركة في معسكرات تدريبية ورحلات علمية وترفيهية.
وتناولت أيضا الدورة التدريبية إدارة الاجتماعات وأسباب نجاحها، وتفويض السلطة، وتنمية المهارات التفويضية، والتعريف بأخطاء تفويض السلطة، وكذلك التعريف بإدارة ضغوط العمل، ومصادره، ونتائجه، وأساليب تخفيفها.
هذا وقد أشرف على الدورة التدريبية محمد ناصر أمين عام الجامعة، ومها عبد الرحيم يونس أمين الجامعة المساعد، وعبد القادر يونس مدير عام الإدارة العامة للتنظيم والإدارة، ورانيا عبد الوهاب مدير إدارة التدريب، وقد قام بتنسيق فعاليات الدورة التدريبية مى ممدوح، ومنى مختار، ومدحت محمد جابر مسئولين التدريب عن بعد (أون لاين) بالإدارة العامة للتنظيم والإدارة.
