وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، عدة تعليمات للإدارة العامة للتربية الاجتماعية "إدارة الرحلات والمعسكرات"، لتعميمها على المديريات التعليمية.
وأكدت على مراعاة الآتي عند تنظيم وتنفيذ الرحلات:
اتخاذ كافة التدابير الاحترازية والوقائية لجائحة فيروس كورونا المستجد، أثناء تنفيذ الزيارات أو الرحلات
التخطيط والتنظيم لإعداد الرحلة من أهم الخطوات الأساسية لنجاح الرحلات وتحقيق أهدافها
تقوم جميع المدارس بالمراحل التعليمية مع بداية العام الدراسي بوضع خطة لبرامج الرحلات في حدود المبالغ المعتمدة لها في الميزانية على أن يكون هناك ترابط بين الرحلات والمناهج المقرر دراستها بكل مرحلة ويتم وضع الخطة بإشتراك كافة الأطراف من معلمين وطلاب جماعة الرحلات
وشددت الوزارة على ضرورة اتباع الآتي قبل تنفيذ الرحلة:
الجهة المراد زياراتها في كل رحلة
تذليل الصعوبات التي قد تواجه تنفيذ وتنظيم الرحلة
تاريخ تنفيذ الرحلة
عدد الطلاب والإشراف مع توزيع المسئوليات على هيئة الإشراف
قيمة الإشتراك في الرحلة
التأكد من وجود جميع تصاريح الزيارات الخاصة بالرحلة وسلامة وسيلة الانتقال
يتم إعداد كشوف بأسماء الطلاب والإشراف المشارك بكل رحلة
يراعى أن يتواجد بكل رحلة زائرة صحية مع وجود حقيبة إسعافات أولية
يشترط أن يكون المشرف المنفذ بالرحلة من العاملين الفنيين بالتربية الاجتماعية
الالتزام بالأعداد المحددة أثناء تنفيذ الجوالات والزيارات طبقا لتعليمات مقر الزيارة.
