رغم تخفيف قيود الإغلاق بسبب تفشي جائحة كورونا، إلا أنه من المحتمل أن يكون التوجه السائد خلال الفترة القادمة هو رغبة الموظفين في مواصلة العمل من المنزل.
وتشير الأبحاث إلى أن ما يصل إلى 41% من الموظفين سيستمرون في العمل من المنزل إلى حد ما بعد الوباء.
ومع هذا الوضع الجديد سيتحتم على الشركات،وفق تقرير لموقع aitnews إعادة تنظيم إستراتيجياتها واتخاذ بعض الخطوات فيما يخص تأمين بيانات العمل لمجابهة التهديدات الأمنية التي من المتوقع أن يتعرض لها موظفيها أثناء العمل من المنزل خلال الفترة القادمة.
خطوات يجب على الشركات اتخاذها لحماية موظفيها الذين يعملون من المنزل:
1- الشبكات الافتراضية
على جميع الشركات التشديد على الموظف استخدام خدمة VPN من مزود موثوق به، مما يجعل من الصعب استهدافه بهجمات ضارة، من خلال إخفاء عنوان IP الخاص به وتشفير جميع البيانات المرسلة من جهازه.
2- التخزين السحابي
توفير خدمات سحابية آمنة تسمح للموظفين بالتعاون عبر الإنترنت، في بيئة آمنة، في الوقت الفعلي بحيث لا يحتاج الموظف إلى حفظ أي شيء في حاسوبه أو مشاركته مع زملائه الآخرين من خلال طرق غير آمنة، مثل: البريد الإلكتروني، أو تطبيقات التواصل.
3- النسخ الاحتياطي
يجب على الشركات إتاحة الفرصة لموظفيها بإجراء النسخ الاحتياطي للبيانات التي يعملون عليها من حواسيبهم إلى خدمة التخزين السحابي التابعة للشركة، ومن ثم لن يضطر الموظفين إلى الاحتفاظ ببيانات العمل في أجهزتهم أو في أقراص تخزين محلية مما يقلل من المخاطر الأمنية التي يمكن أن تتعرض لها بيانات الشركة.
4-ممارسات أمنية
يجب على الشركات أيضًا تنفيذ برامج تعليمية لمساعدة الموظفين على فهم كيفية العمل بأمان، مثل: كيفية تطبيق ميزة المصادقة الثنائية وأفضل السياسات لحماية كلمات المرور، ومعرفة خدع التصيد عبر البريد الإلكتروني، وكيفية تأمين أجهزة التوجيه، حيث تأتي نسبة كبيرة من المخاطر الأمنية من الأخطاء البشرية، لذا سيكون من المهم مساعدة الموظفين على فهم كيفية تحمل المسئولية الشخصية لأمنهم.
5- شبكات الواي فاي
مع تخفيف قيود الإغلاق وبدء الناس في الخروج مرة أخرى، فقد يقوم الموظف بأخذ حاسوبه للعمل من المقهى المجاور لمنزله مما يتطلب معه الاتصال بشبكة الواي فاي الموجودة في المقهى، لذا من المهم تنبيه الموظف بخطورة استخدام نقاط اتصال الواي فاي العامة للوصول إلى شبكة الشركة.
