أعلنت إدارة الكادر بالأزهر الشريف، بدء تسجيل استيفاء ملف الترقي للعام 2019/2020 إلكترونيًّا للمعلمين، وشيوخ المعاهد، والموجهين ولجان التقييم بالمناطق الأزهرية عبر موقع الأكاديمية المهنية للمعلمين /http://academy.emis.gov.eg/alazhar، اعتبارا من يوم الأحد 3/5/2020 وحتى يوم الخميس الموافق 30/7/2020.
ويأتي ذلك وفق الضوابط التالية:
1. المعلم مسئول مسئولية كاملة عن استيفاء بنود استمارة ملف إنجاز المعلم إلكترونيًّا من خلال الدخول على صفحته الشخصية من خلال الموقع الإلكتروني لبيانات كادر المعلم /http://academy.emis.gov.eg/alazhar وبعد الانتهاء والمراجعة بالضغط على أيقونة حفظ وتسجيل، ويتحمل جميع الآثار المترتبة على عدم قيامه بذلك، والمعلم مسئول كذلك عن متابعة تنفيذ التقييمات إلكترونيًّا من خلال متابعة صفحته باستمرار، حيث يتاح له إلكترونيًّا رؤية حركة تقييمات ملف الترقي الخاص به من خلال صفحته. مسئول التعامل الإلكتروني بالمنطقة الأزهرية يكون مسئول مسئولية كاملة عن الآتي:
أ. إتاحة دخول شيخ المعهد الأزهري، وكذلك الموجه الفني على موقع بيانات كادر المعلم: /http://academy.emis.gov.eg/alazhar لتقييم أداء المعلمين المرشحين للترقي إلكترونيًّا وتسجيل ذلك وحفظه على الموقع، وكذلك إتاحة دخول الموجه الفني المختص لتقييم أداء المعلم إلكترونيًّا طبقًا لمادة تخصصه وتسجيل ذلك وحفظه على الموقع، وتكون إتاحة الدخول على الموقع بمحضر رسمي يسجل فيه تاريخ الدخول والإقرار بالانتهاء من تسجيل عمليات التقييم إلكترونيًّا، وتتم طباعة استمارات تقييم المعلم من قبل شيخ المعهد والموجه بعد التسجيل، ويتم اعتمادها من شيخ المعهد والموجه كلٌّ فيما يخصه، والاحتفاظ بمحاضر الفتح والغلق، وكذلك استمارات التقييم في ملف خاص يتم الرجوع إليه وقت الحاجة.
ب. تسجيل آخر تقريرين كفاية إلكترونيًّا للمعلمين المرشحين للترقي في المعهد، وكذلك إقرار قضاء مدة ممارسة العمل الفعلي (5) سنوات على الأقل في الوظيفة الحالية بعد اعتماده من جهة العمل، وتخفض سنة للحاصل على درجة الماجستير، وسنتين للحاصل على درجة الدكتوراة، وذلك من خلال بيان معتمد من شئون العاملين من واقع ملفات خدمة المعلمين بالمعهد مع مراعاة احتساب الحالات الآتية ضمن الخمس سنوات لممارسة العمل الفعلي:
1- الإجازة المرَضية للمرضى بمرض مزمن طبقًا للكتاب الدوري رقم (33) والصادر من وزير التربية والتعليم الفني بتاريخ 25/10/2015
2- إجازة الوضع بالنسبة للمعلمات.
3- البعثة التعليمية على نفقة الأزهر.
4- الحبس الاحتياطي لمن أخلى سبيله.
ت. إتاحة دخول أعضاء لجنة تقييم استمارات إنجاز المعلمين إلكترونيًّا على موقع /http://academy.emis.gov.eg/alazhar لتقييم المعلمين المرشحين للترقي إلكترونيًّا، والتأكد من تسجيل التقييمات، ويكون ذلك من خلال محضر رسمي، وتتم طباعة تقرير التقييم واعتماده من اللجنة والاحتفاظ به للرجوع إليه عند الحاجة.
ث. رئيس الإدارة المركزية بكل منطقة أزهرية مسئول مسئولية كاملة عن التأكد من انتهاء استيفاء ملفات المعلمين إلكترونيًّا الواقعة في نطاق المنطقة الأزهرية قبل غلق الموقع طبقًا للمواعيد المحددة، ويرسل تقريرًا يفيد بانتهاء جميع أعمال استيفاء ملفات الترقي إلكترونيًّا في نطاق كل منطقة أزهرية إلى وكيل الأزهر.
جاء ذلك في إطار موافقة الشيخ صالح عباس، وكيل الأزهر على إجراءات التنسيق مع قطاع التكنولوجيا والتحول الرقمي بوزارة التربية والتعليم بإتاحة موقع إلكتروني لرقمنة استيفاء ملف الترقي لمعلمي الأزهر الشريف لحركة الترقي للعام 2019/2020 لاستيفاء الجزء الخاص بهم بملف الترقي الإلكتروني (ملف إنجاز المعلم).
