آراء حرة

علي التركي يكتب: لوحة التحكم في المواقع الإخبارية «87»

الإثنين 08/أبريل/2019 - 09:25 م

تأتي خطوة إنشاء لوحة تحكم لإدارة المحتوى الصحفي في الموقع؛ بعد الانتهاء من التصميم وأحيانًا بالتزامن معه، وإن كان يفضل بعده، فأثناء وضع تصوراتك عن التصميم الجديد لموقعك، يتبادر في ذهنك العديد من الأفكار التي لم تضعها مسبقًا، فقد تأتي فكرة جديدة تحتاج إلى إضافة خيارات إضافية على لوحة التحكم، فينصح دائمًا أن تأتي تلك الخطوة في النهاية.

ولوحة التحكم، هي نظام خاص لإدارة المحتوى قبل نشره على الموقع، ويساعدك في ترتيب وعرض الأخبار بالشكل الذي يسهل على القراء تصفحه، فضلًا عن أنها مجموعة من الإجراءات التنظيمية لإدارة دورة العمل تضمن توزيع صلاحيات النشر بين فريق العمل وفقًا لدور كل شخص فيهم، بما يسمح بإنشاء وتحرير المواد الصحفية بطريقة سهلة وسلسة.

وهناك واجهتان رئيسيتان في لوحة التحكم هما:

 وجهة الإدارة:

وفيها يتم تحرير وإنشاء الأخبار والصور والفيديوهات، وتمر بدورة عمل كاملة حتى الوصول للمنتج النهائي الجاهز للنشر.

 وجهة المعروض:

وفيها يتم عرض مكان ظهور المادة الصحفية على الموقع، مع خيارات إجراء أي تعديلات سواء تحريرية أو الصور أو مكان ظهورها على الموقع.

وظائف لوحة التحكم:

تقوم لوحة التحكم بعدد من الوظائف التي تسهل عملية النشر والتحرير على الموقع الإخباري نذكر منها:

 التحكم في المحتوى الصحفي قبل وبعد النشر.

 تحديد صلاحيات كل فرد في فريق العمل.

 السماح لعدد كبير من المستخدمين في المساهمة ومشاركة الموضوعات.

 تخزين وحفظ الموضوعات الصحفية لحين إصدار القرار بالنشر.

 إمكانية استرجاع أو حذف موضوعات منشورة.

 توفير الوقت والجهد وتقصير دورة النشر.

 تسهيل الاتصال بين فريق العمل خصوصًا في المواقع الضخمة.

 تسهيل عملية المراقبة وتقييم الأداء لكل أفراد فريق العمل.

إرشادات لوحة التحكم

ليست هناك معايير ثابتة لاختيار لوحة التحكم، بل دائمًا أنت من يحدد ذلك، وفقًا لخطة العمل وأهدافك، وعلى أساسها يتم تحديد اللوحة التي تحقق لك هذا الغرض.

مثال: إذا كنت تستهدف مثلا نشر 1400 خبر في اليوم، فأنت في حاجة إلى لوحة تحكم سريعة للغاية، بحيث لا تستغرق دورة نشر المادة الصحفية الواحدة أكثر من دقيقة واحدة.. لذا يجب أن تحسب كل صغيرة وكبيرة لاختيار لوحة التحكم المناسبة، لكن هناك بعض المعايير التي قد تهمك وتساعدك وهي:

 الأنظمة المشهورة مثل «easy news»، و«word press»، وغيرها ليست بالضرورة أن تكون ملائمة لموقعك، كما أن لوحات التحكم الخاصة التي أثبتت نجاحًا في مواقع معينة ليست بالضرورة ستحقق النجاح بالنسبة لك.

 أنظمة التحكم المجانية، مناسبة للمواقع الإخبارية الصغيرة، لكن لن تكون مناسبة للمواقع الكبيرة؛ بسبب الكم الهائل من الضخ، والحاجة إلى طريقة عرض خاصة ومختلفة.

 تصميم لوحة تحكم خاصة بك سيساعد كثيرًا في تنفيذ خطة العمل بالشكل الأنسب.

 استشر فريق عملك والمطور ليساعدك في اختيار لوحة التحكم المناسبة، وافتح نقاشًا جادًّا.

 كلما كانت لوحة التحكم سهلة وبسيطة؛ زادت من سرعة دورة النشر وسهلت على فريق العمل تنفيذ العمليات.

 كلما كانت لوحة التحكم قابلة للتطوير، وإضافة وحذف بعض المهام، كان ذلك أفضل في خطة العمل، والأهداف ستتغير بمرور الوقت.

 توافر نظام لإدارة المستخدمين متعدد الصلاحيات وفقًا للأدوار، وهنا تكون بمثابة تطبيق عملي للهيكل التنظيمي.

 إمكانية تخزين نسخة احتياطية لقواعد بيانات الموقع وفريق العمل والمستخدمين.

 توفر خدمة التغذية العكسية أو «RSS» لأنها ستساعد في انتشار موقعك، بحيث تسمح للمواقع الأخرى بالنقل عن طريقك.

 تتيح إمكانية تعديل أو إضافة صفحات على الموقع أو إعادة الترتيب حسب الرؤية الخاصة بإدارة الموقع.

 لوحة التحكم المتميزة يجب أن تسمح بإضافة وتحرير القوائم الرئيسية للموقع، أو إضافة قوائم فرعية وتعديل ترتيبها.

 لوحة التحكم المميزة يجب أن تتيح لإدارة التحرير إمكانية إضافة الملفات كبيرة الحجم، والإنفوجرافيك والملفات التفاعلية.. إلخ.

 يجب أن تسهل لوحة التحكم عملية الاتصال بين فريق العمل سواء عبر الاستعانة بتطبيقات الدردشة الداخلية، أو التنبيهات الخاصة.

 إمكانية إضافة عناقيد لربط عدد من الموضوعات بصفحة متحركة ورابط خاص، أو روابط تحميل والنصوص الفائقة.

 إمكانية إضافة عدد غير محدود من الصفحات، مع إمكانية التحرير والتعديل والحذف وإنشاء مسودات خاصة.

 تسمح بالتحكم بالكتل الموزعة على صفحات الموقع مع إمكانية إضافة كتل جديدة للإعلانات والبنرات بجميع أنواعها «الصورة- المتحركة- الفلاش».

 توفر آلية مناسبة لنشر التعليقات الخاصة بالصفحات في الموقع، بعد اطلاع مدير الموقع عليها، وموافقته على النشر، مع توفر إمكانية تحرير التعليقات قبل نشرها.

 تسمح بإضافة الروابط التفاعلية مع القارئ؛ مثل خدمات: «الطباعة، والمشاركة عبر مواقع التواصل الاجتماعي، وإرسال الأخبار عبر البريد الإلكتروني، وسجل الزوار، والشكاوى والاقتراحات».

 قد يكون من الأفضل أن تضم لوحة التحكم نظاما للدردشة الفورية؛ لتسمح لكافة أعضاء فريق العمل بالتفاعل من أجل إنجاز العمل.

للتواصل:

علي التركي

مدير عام تحرير موقع «البوابة نيوز»

Ali_turkey2005@yahoo.com

مقالات تهمك:-

مبادرة لإنقاذ الصحافة الإلكترونية «1»

لماذا «جوجل» منقذ الصحافة الإلكترونية؟ «2»

لماذا تخسر المواقع الإخبارية مع «جوجل»؟ «3»

كيف تربح المواقع الإخبارية؟ «4»

الكيان المؤسسي في المواقع الإخبارية.. الفريضة الغائبة «5»

فن صناعة المواقع الإخبارية.. «التخطيط» «6»