عممت مصلحة الشهر العقاري والتوثیق الکتاب الدوري رقم (۱۳۸) بتاريخ ٦ /٤ /٢٠٢٠ إلى مكاتب الشهر العقاري ومأمورياتها ومكاتب التوثيق وفروعها والإدارات العامة بالمصلحة.
ونص الكتاب الدوري على أنه إلحاقا بالكتب الدورية أرقام ۱۱۸ بتاریخ ۲۰۳۰/۳/۱۷ ورقم ۱۳۸ بتاريخ ٢٤ /٣ /٢٠٢٠ بشأن إذاعة قرار رئيس مجلس الوزراء رقم ۷۱۹ لسنة ٢٠٢٠ بشأن اتخاذ بعض الإجراءات الاحترازية اللازمة لمواجهة فيروس كورونا المستجد
وأنه بناء على توجيهات مساعد وزير العدل لشئون الشهر العقاري والتوثيق بشأن المبالغ التي تم تخصيصها من قبل الوزارة للوحدات الحسابية، لتعقيم وتطهير المكاتب والفروع التابعة لها.
يتعين على أمناء مكاتب الشهر العقاري والتوثيق، اتخاذ اللازم حيال استلام هذه المبالغ على نحو عاجل، للقيام بشراء جميع المعدات الخاصة بالتطهير والتعقيم، وذلك بفواتير ثابتة وبالأمرالمباشر، ويتم تسويتها من جانبهم، والقيام باتخاذ اللازم نحو إتمام عملية التطهير والتعليم
وذلك تحت مسئولية أمناء المكاتب والجهاز الإشرافي بكل مكتب، فيما عدا مكاتب القاهرة الكبرى (شمال وجنوب القاهرة والجيزة والقليوبية) فيتم الشراء مركزيًا بمعرفة المصلحة، مع إخطار التفتيش الفني بما تم من إجراءات.
