عقد السيد عبدالفتاح يوسف، وكيل وزارة التضامن الاجتماعي بالدقهلية،اجتماعًا ضم رؤساء أقسام الجمعيات الأهلية، والمراجعين الماليين، لاستعراض التعليمات الخاصة بقواعد وشروط اختيار مشرفي المحافظات لموسم حج 1440هـ / 2019م.
وأشار يوسف، خلال الاجتماع، إلى أنه بالنسبة للقواعد العامة لاختيار المشرفين، يجب أن تشكل البعثة الإشرافية من أعضاء الجمعيات الأهلية، وفقًا للشروط المحددة بقواعد اختيار المشرفين والعاملين بمديريات التضامن الاجتماعي والإدارات والوحدات الاجتماعية التابعة لها بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات الأهلية، ويحق لأحد قيادات المديرية (مدير المديرية أو وكيل المديرية) الترشح في البعثة في حال انطباق الشروط عليهم ويخضعون لكافة الاختبارات التحريرية والشفوية.
وأضاف أنه يخصص مشرف لكل (45) حاجًا، وتتولى المؤسسة في ضوء ما تسفر عنه النتيجة النهائية لاختيار المشرفين تسمية أحد المشرفين الفائزين ليكون مشرفًا عامًا، يتولى التنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية سواء في تدريب المشرفين والحجاج أو التعامل مع المؤسسة وبعثة الحج وفقًا للمهام المكلف بها بخلاف مهامه الإشرافية الأخري كمشرف مجموعة.
كما تشكل البعثة الإشرافية بالمحافظة بنسبة 50% على الأقل ممن سبق لهم الإشراف على الحجاج، شريطة ألا يكون المشرف قد تكرر مشاركته في البعثة الاشرافية ثلاث مرات متتالية (2016، 2017، 2018) والباقي ممن لم يسبق لهم الاشراف على أعمال الحجاج.
وأشار يوسف إلى ضرورة أن يتمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية، مع التزامه بتقديم شهادة طبية من أحد المستشفيات الحكومية أو الجامعية، وأن يتمتع المرشح بحسن السلوك والسمعة.
وتتولى اللجنة المشكلة من المؤسسة اختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات، وفقًا لنتيجة الاختبارات، بما يراعي التوزيع الجغرافي للمشرفين داخل كل محافظة.
ويخضع المتقدمون للإشراف لاختبارات تحريرية (دينية – إدارية)، عبر الإنترنت، تحت إشراف لجنة مشكلة من مديرية التضامن الاجتماعى بكل محافظة، ويشترط حصول المشرف على حد أدنى (35) درجة في الاختبار التحريري، من أصل 60 درجة، ويتم عرض نتيجة الاختبار على شاشة الكمبيوتر للمتقدم فور انتهاء الاختبار (لائق – غير لائق).
وتابع أنه يحق للمشرف الذي لم يجتز الاختبارات التحريرية، التقدم بتظلم لإدارة المؤسسة للاطلاع على نتيجة درجاته التي حصل عليها ويقدم باليد لإدارة المؤسسة في مقرها الكائن في 19 شارع المراغي بالعجوزة، خلال موعد أقصاه أسبوع من تاريخ إعلان النتائج، مقابل سداد مصروفات قدرها 300 جنيه، ويجب البت في الطلب وإطلاعه على الدرجات من خلال المؤسسة فى موعد أقصاه أسبوع من تاريخ تقديم الطلب.
أما في حالة اجتياز المتقدم للاختبارات التحريرية، يخضع للمقابلة الشخصية التي تجريها المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة، وتحدد الدرجة النهائية لمجموع درجات الاختبارات من (خمسون درجة) موزعة كالتالي "30 درجة للمقابلة الشخصية 10 درجات للمؤهل الدراسي (10 فوق العالي – 7 عالي – 3 متوسط) و10 درجات للسن (10 أقل من 45 سنة – 7 من سن 45 الى أقل من 50 سنة و5 درجات من سن 50 إلى أقل من 60 سنة".
كما يتم إبرام تعاقد بين المؤسسة والمشرف يحدد فيه الواجبات والمسئوليات بالاضافة الى اقراره بسداد كامل اشتراك الرحلة في حال ثبوت تقصيره في اداء دوره منذ اختياره حتى عودة أفواج الحجاج.
وبالنسبة لشروط اختيار مشرفي الجمعيات الأهلية فيجب أن يتوفر في المتقدم عنصر الخبرة في أداء فريضة الحج سواء الخبرة الإشرافية السابقة في مرافقة الحجاج أو سابقة أداء المناسك وأن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل بإحدي الجمعيات المقيدة طبقًا لأحكام قانون الجمعيات ويشترط في العضو العامل أن يكون مر على عضويته بالجمعية عامين على الأقل ويحسب التاريخ في 1/1/2019، ويصدر الترشيح بموجب قرار صادر عن مجلس إدارة الجمعية والتي ليس لها الحق في ترشيح أكثر من عضو واحد.
واشار الى انه على المديرية التأكد من تسجيل العضو المرشح بسجلات الجمعية لبيان صحة عضويته وأن تكون الجمعية مستوفاه للشروط الآتية: "مر على قيدها سنتين على الأقل في 1/1/2019م، حجم مصروفاتها "النقدية" وفقًا لأخر ميزانية معتمدة من الجمعية العمومية في نهاية عام 2017 لا تقل عن (مائة ألف جنيه مصري) ويكون من بين أغراضها تيسير الحج والعمرة وتقرير مراجعة أعمالها مرضي خلال العامين السابقين ولم يوقع عليها جزاءات لمخالفات قانونية أو مالية تثبت بحقها ما لم يتم تلافيها وألا يزيد سن المرشح عن ستون عام للمرشح صاحب الخبرة الاشرافية السابقة و55 عامًا للمرشح الجديد الذي لم يسبق له الاشراف من قبل ويحسب السن في 10 شوال الموافق 13/6/2019م وألا يقل سن المرشح عن 25 سنة في 10 شوال 1440ه كما يسمح للسيدات التى تتجاوز 45 عام بالتقدم للإشراف ويتم تحديد السن في 10 شوال 1440هـ الموافق 13/6/2019م مع مراعاة شرط الحد الأقصى للسن الوارد في البند (3) من الشروط".
واوضح انه بالنسبة لطريقة التقديم والاختيار لمشرفي الجمعيات الأهلية فتقدم طلبات الاشراف يدويًا للمديرية التابع لها المرشح خلال الفترة من 23/12/2018 حتى 10/1/2019 فيما عدا أيام الأجازات الرسمية وذلك وفقًا لنموذج التقديم المرفق والمتوفر على موقع المؤسسة الإلكتروني hajjfoundation.org.eg ويتم استيفائه من المرشح وإعتماده من الإدارة الإجتماعية التابع لها الجمعية بالإضافة الى كافة المستندات اللازمة للترشيح والمتمثلة في (الشهادة الطبية التي تفيد اللياقة الصحية للمرشح وتصدر من المستشفيات الحكومية والجامعية – صورة المؤهل الدراسي – صحيفة الحالة الجنائية – المستند الدال على سابقة الحج أو الإشراف - بطاقة الرقم القومي – محضر إجتماع مجلس الإدارة المتضمن ترشيح العضو – 2 صورة شخصية – صورة لائحة النظام الأساسي للجمعية – ما يفيد سداد رسم قدره مائة جنيه بحساب المؤسسة ببنك مصر رقم 11/199/122).
وأضاف تشكل لجنة يصدر بها قرار من مدير المديرية تتولى استلام وفرز طلبات الإشراف ويقع على مسئولية اللجنة التأكد من استيفاء المرشح للبيانات والمستندات المطلوبة وتقوم بفتح سجل يقيد به أسماء المشرفين المتقدمين وفقًا للنموذج الخاص بتحميل بيان حالة المشرف والاسم رباعي والرقم القومي والجمعية المرشح عنها والإدارة الاجتماعية وتاريخ التقديم وتليفون والبريد الالكتروني.
كما يقوم المرشح الذي استوفى المستندات المطلوبة وبعد التحقق من قبل المديرية من صحة البيانات بتسجيل بياناته على الموقع الإلكتروني للمؤسسة hajjfoundation.org.eg بموجب
اسم مستخدم (User) وكلمة مرور (Password) يحصل عليها من المديرية بعد تسليم المستندات.
يتم إعلان أسماء كافة المرشحين المستوفين لمستندات التقديم بمقر المديرية خلال موعد أقصاه ثلاثة أيام من تاريخ قفل باب التقديم ويحق للمرشحين الذين تم استبعادهم التقدم بتظلم يسلم يدويًا للجنة التظلمات بالمديرية خلال ثلاثة أيام عمل من إعلان الكشوف وتلتزم كل مديرية بتوضيح أسباب استبعاد المرشح ولا تقبل التظلمات بعد إنتهاء فترة التظلم.
وتشكل بكل مديرية لجنة تختص بدراسة التظلمات المقدمة من الأعضاء الذين لم يتم قبول أوراق ترشحهم من قبل لجنة إستلام الطلبات وتشكل برئاسة مدير المديرية وتضم في عضويتها وكيل المديرية ومدير إدارة الجمعيات والشئون القانونية بالمديرية ورئيس الاتحاد الإقليمي وتصدر قرارها المسبب بقبول التظلم وإدراج اسم المرشح للحضور للإختبار أو الاستبعاد النهائي لعدم صحة البيانات المقدمة وذلك خلال مدة أقصاها أسبوع من تاريخ تقديم التظلم وتتولى اعتماد كشوف المرشحين الذين تم قبول أوراقهم.
ويلتزم كل مشرف بسداد قيمة 10% من السعر المعلن لاشتراك رحلة الحج وفقًا للمستوي المنضم إليه أو الرسوم المقررة من قبل السلطات السعودية اللازمة لاستخراج تأشيرة الحج طبقًا لما يقرره مجلس أمناء المؤسسة وذلك فور إختياره بصفة نهائية وتقدم الطلبات من مشرفي الجمعيات المركزية الى الإدارة المركزية للجمعيات والاتحادات.
واضح انه بخصوص شروط إختيار مشرفي الجهة الإدارية فيجب أن يكون من العاملين القائمين على رأس العمل وتقرير الكفاية إمتياز عن آخر 3 سنوات وألا يكون صدر ضده جزاءات تأديبية خلال نفس الفترة ما لم يكن قد تم محوها وألا تقل مدة خدمته بالعمل عن 5 سنوات متصلة على رأس العمل بالمديرية وألا يزيد سن المرشح الذي لم يسبق له الاشراف عن 55 عامًا وأصحاب الخبرات عن 60 عامًا وأن يكون قائم على رأس العمل حتى 31/8/2019م وأن يكون من الحاصلين على مؤهل متوسط على الأقل وأن يكون من المشهود لهم بالسمعة الطيبة والانضباط وحسن التصرف في جهة عمله.
