الانطباع الأول غالبًا ما يكون راسخًا في أذهان الكثيرين، لذلك هناك ضوابط يجب اتباعها عند المقابلة الشخصية، منها:
1- النظر المستمر وبشكلٍ مباشر في العينين.
2- المصافحة والابتسامة الدافئة، والدخول إلى مكان المقابلة بثقة.
3- الكلام بوضوح دون تلعثم.
4- الاستماع الجيد وترك الطرف الآخر في بدء الكلام.
5- تقديم إجابات مختصرة أثناء الحديث.
6- ذكر الاسم أثناء الحديث وذلك يشير بالاهتمام من قِبلك.
7- يجب المجاملة بأبسط الكلمات، ولا تزد منها كي تكون مجاملة محمودة.