أعلن موقع التنسيق الإلكتروني التابع لبوابة الحكومة المصرية، عدد من الأوراق الإضافية المطلوبة من طلاب الدبلومة الأمريكية، وهي:
يجب على جميع هؤلاء الطلاب تقديم أصل المؤهل الدراسي (Transcript) لكل صف من الصفوف 10، 11، 12 على حده، ولا يعتد بالشهادات المجمعة للصفوف الثلاثة، إلا إذا كان الطالب قد درس الثلاث سنوات الثانوية فى نفس المدرسة، وعليهم أيضًا تقديم ما يفيد دراستهم لهذه الصفوف على النظام الأمريكي على أن تكون هذه الشهادات معتمدة من جهات الاعتماد الدولية المختصة والهيئات التعليمية الأمريكية المرخص لها اعتماد الشهادات التي تصدرها المدارس المختلفة.
بالنسبة للطلاب الحاصلين على الدبلومة من مصر يجب عليهم تصديق شهاداتهم من المستشار الثقافي المصري بواشنطن والإدارة العامة للامتحانات بوزارة التربية والتعليم، أو اعتمادها من الإدارة العامة للامتحانات بوزارة التربية والتعليم وذلك بعد اعتمادها من الإدارة التعليمية المختصة والإدارة العامة للتعليم الخاص والدولي بوزارة التربية والتعليم على أن يرفق بها التسلسل الدراسي لكل طالب معتمد من الإدارة التعليمية المختصة مع مراعاة أنه في حالة حصول الطالب على الدبلومة من أكثر من مدرسة تعتمد كل سنة دراسية على حده من المدرسة الحاصل منها الطالب على الشهادة كشرط للاعتماد ويتم الاعتماد في حالة استيفاء الأوراق السابق الإشارة إليها في البند.
· الطلاب الحاصلين على الدبلومة من مدارس داخل جمهورية مصر العربية، فى حالة دراستهم للصفين 10، 11 فى مدرسة غير المدرسة التى حصلوا منها على الصف 12، عليهم إحضار أصل الشهادة الخاصة بكلا من الصفين 10، 11 مع ضرورة إحضار خطاب من الإدارة التعليمية يفيد دراسة كل صف منهما على النظام الأمريكي على أن يكونوا معتمدين من الإدارة التعليمية التابع لها المدرسة والإدارة العامة للتعليم الخاص والدولي بوزارة التربية والتعليم وكذلك الإدارة العامة للامتحانات، مع التأكيد على أنه لا يعتد بالشهادة المجمعة إلا لسنوات الدراسة التي درسها الطالب بالفعل فى نفس المدرسة.
· في حالة حصول الطالب على الشهادة الثانوية الأمريكية من مدارس بالولايات المتحدة الأمريكية يشترط أن تكون هذه المدرسة من المدارس الحكومية أو الخاصة والمعتمدة من المؤسسات التعليمية بالولايات المتحدة الأمريكية، مع ضرورة اعتماد الشهادة الأصلية بمعرفة المكتب الثقافي المصري بواشنطن والتصديق عليها من الجهات المختصة، على أن يكون موضحًا بالشهادة مفتاح الدرجات.
· بالنسبة للطلاب الحاصلين علي الدبلومة من مدارس بأي دولة أخري(غير مصر وأمريكا)، عليهم تصديق شهادتهم من وزارة الخارجية بالدول الحاصلين منها على الشهادة ثم توثيقها من السفارة المصرية، مع ضرورة تقديم خطاب من مركز المصادر التعليمية الأمريكية بالقاهرة(اميديست) يوضح جهة الاعتماد التعليمية الأمريكية، التي تعتمد نتائج امتحانات وشهادات خريجي هذه المدارس (بما يفيد أن المدرسة معترف بها من هيئة المعادلات الأمريكية).
· تقديم أصل شهادة الـ(SAT.I)، وأيضًا((SAT.II"لمن أجتاز هذا الاختبار"، على أنيتم تصديق هذه الشهادات منالأميدايستAMIDEAST، ثم توثيقها منالخارجية المصرية.
· يجب تقديم أصل الدبلومة النهائية للإطلاععليها وصورة منها تحفظ بملف الطالب.
· يلتزم الطلاب الحاصلين علي شهادة الثانويةالأمريكية بإرسال نسخة الكترونية Soft copy من نتائج امتحان السات من خلال صفحته على موقعCollege Board، مباشرة على الكود رقم 7437 بكلية الهندسة جامعة القاهرة، مع الإلتزام بالتعليمات التى سيتم إعلانها على موقع مكتب التنسيق على شبكة الإنترنت بهذا الشأن، والطالب الذي لن تصل لنتيجة درجات السات الخاصة به لن يتم ترشيحه ويحذف اسمه من نتائج الطلاب المتقدمين.
وعن أهم الأوراق المطلوبة لطلاب الشهادات المعادلة الأجنبية بصفة عامة هي، شهادة النجاح الأصلية مستوفاة جميع التصديقات.شهادة الميلاد المصرية.المستند الذي يفيد الإقامة الشرعية (قانونية وفعلية) للطالب وولي أمره في البلد الحاصل منه الطالب على شهادته الثانوية خارج مصر.
بالنسبة لجميع الطلاب الحاصلين على شهادات أجنبية، عليهم تقديم تسلسل دراسي كامل يفيد إتمام الطالب اثنتي عشرة سنة دراسية بنجاح، وهذا بالإضافة إلى الأوراق والنماذج التي سيتم صرفها لكل طالب من خلال مكتب التنسيق، حيث يقوم الطالب بتحريرها وإعادة تقديمها داخل المظروف.
كانت وزارة التعليم العالى والبحث العلمى، قد أعلنت فتح صرف واستقبال أوراق الطلاب الحاصلين على الشهادات العربية والأجنبية اعتبارا من 24 من يوليو الجارى وحتى 15 من أغسطس 2018 وذلك بالمكتب الرئيسى بالقاهرة وفرعية بالإسكندرية وأسيوط.
