عقدت نادية حمدنا الله، مدير عام التعليم الفني بمديرية التربية والتعليم بأسوان، صباح اليوم الخميس، الموافق 17/5/2018 م، اجتماعًا بمديرى الإدارات التعليمية ورؤساء لجان الدبلومات الفنية، بقاعة مدرسة أسوان التجارية المتقدمة وذلك بناءا على توجيهات الدكتور السيد الفيومي، وكيل وزارة التربية والتعليم.
جاء ذلك بحضور عبد الكريم لطفى مدير التعليم العام وجمال صلاح مدير إدارة شئون الطلبة والإمتحانات وحاتم بدر الدين مدير الشئون المالية والإدارية ورمضان فهمى رئيس قسم الشئون المالية والإدارية وعبدالمنعم ركابى مدير إدارة الشئون الإدارية ومحمد خير رئيس مركز توزيع الأسئلة وتجميع اوراق الإجابة ومحمد خويلد مدير إدارة أمن المديرية وذلك لمناقشة استعدادات المديرية لامتحانات الدبلومات الفنية التى تبدأ بعد غدًا السبت الموافق 19/5/2018م، حيث بدأ الاجتماع بترحيب الحضور برؤساء اللجان وتمنوا لهم إقامة طيبة بأسوان.
أعقبها التطرق إلى أهمية مراعاة القواعد والتعليمات التي تضمن حسن سير العمل باللجان، حيث تم التأكيد على الالتزام بالجدية في لجان سير الامتحان دون إرهاب والعمل على انضباط اللجان وتوفير المناخ المناسب والتصدى لمحاولات الغش.
ووجهت رؤساء اللجان بحسن اختيار حجرة الكنترول والتأكد من وصول أوراق الإجابة بأرقام استماراتها وبالأعداد الكافية وأنها سليمة وصحيحة وضرورة فرزها بوقت كافى قبل تسليمها للطلاب لتفادى أى مشكلات قد تحدث مثل تداخل ارقام الاستمارات، كما تم الإشارة إلى أهمية إعلان جدول الامتحان بمكان ظاهر بكل لجنة.
وأكد الحضور للمستهدفين أن المديرية قامت بتجهيز مقار اللجان الامتحانية من حيث توفير المياه والكهرباء والمراوح ومبردات المياه والمقاعد المناسبة والكافية وكل ما يضمن راحة الطلاب والسادة المنتدبين للجان، كما تم تجهيز استراحات السادة القائمين على أعمال الامتحانات وتوفير المتطلبات الضرورية لهم.
كما تم التأكيد على رؤساء اللجان بضرورة مراجعة مظاريف الأسئلة عند استلامها للتأكد من مطابقتها لمادة الامتحان مع مراعاة تأكد رئيس اللجنة وجميع أعضاء اللجنة من سلامة المظاريف قبل فتحها، وحظر حمل واستخدام التليفون المحمول بالنسبة للطلاب والعاملين باللجنة ويقتصر العمل على تليفون المدرسة، بعدها تم الاستماع للمشكلات التي تواجه السادة رؤساء اللجان وتم على الفور حلها من قبل المختصين.
وأكدت مدير التعليم الفنى على توافر جميع أوراق الاجابة بمخازن المديرية والإدارات التعليمية ولا يوجد أى عجز، مشيرة إلى ضرورة أن يقوم رئيس اللجنة بالتأكد من وصول جميع السادة المنتدبين معه باللجنة فى موعد أقصاه مساء الجمعة، وإبلاغ غرفة عمليات المديرية على الفور فى حال وجود أي عجز.
واختتم الاجتماع بتأكيد ضرورة التزام الجميع بالقواعد والتعليمات العامة المنظمة لسير العملية الامتحانية حتى تسير الأمور بشكل جيد دون شكاوى أو مشكلات.
