تكتب السيرة الذاتية من خلال البدء بكتابة الاسم كاملًا، والعنوان، ورقم الهاتف، والفاكس، والبريد الإلكتروني، في الجزء العلوي من السيرة الذّاتيّة. كتابة الخبرات السابقة، والبدء بالوظيفة الأحدث، وذلك بالكتابة عن تفاصيل الشّركة، والمهام الوظيفية، والملاحظات الخاصة بالعمل المدفوع، وغير المدفوع، والعمل بدوام جزئي أو كلي، وكتابة المسمى الوظيفي.
الاستمرار في طرح خبرات العمل السابق، بذكر الوظائف الحديثة قبل القديمة، مع التّركيز على ذكر المهارات التي يمكن الاستفادة منها في الوظيفة الجديدة. كتابة الإنجازات الأخرى؛ مثل الاشتراك في بعض المنظمات، أو الخدمة العسكرية، أو غيرها من الإنجازات المهمّة. كتابة المعلومات المتعلقة بالتعليم مثل المعلومات المتعلقة بالشهادة والدرجة العلمية، والتخصص، وأسماء المدارس، وأي دورات أخرى تمّ الالتحاق بها، ولها صلة بالوظيفة المطلوبة، كتابة الهدف من العمل، ويفضل أن يكون ذلك بكتابة جملة قصيرة توضح نوع العمل المطلوب الحصول عليه. كتابة المهارات الإضافية، مثل: اللغات، ومعلومات برامج الكمبيوتر، والاستعداد للحديث عن هذه المهارات في المقابلة. إنهاء السيرة الذاتية بعبارة "الشهادات والمراجع متاحة حسب الطلب".
