رئيس مجلس الإدارة ورئيس التحرير
عبد الرحيم علي
علي التركي
علي التركي

علي التركي يكتب: سكرتير التحرير.. المهام والصلاحيات والمواصفات «44»

السبت 16/ديسمبر/2017 - 03:36 ص
طباعة
هناك حالة لغط، تجاه وظيفة سكرتير التحرير، حيث يختلف المسمى من موقع إلى آخر، فالبعض يطلق عليه مسئول النشر، وآخرون، مسئول الصفحة الرئيسية، وهناك مسميات أخرى كثيرة، لكن ما نقصده هو المسئول عن إعداد المحتوى الصحفي للنشر
وتأتي وظيفة سكرتير التحرير في أي موقع إخباري في المرتبة التالية لمدير التحرير، ويتولى جمع المواد التحريرية، ثم تنفيذها بناء على رؤية إدارة التحرير الأعلى، وتنظيمها وتنسيقها وإبراز الأحداث والأخبار، وتحديد مواقعها داخل الموقع حسب الأهمية، واختيار العناوين وإضافة الصور عليها، والتنسيق بين إدارة التحرير والأقسام. 
ومن الممكن أن تُضاف إليه مهام جديدة وفقًا لخطة عمل الموقع، التي قد تختلف بين إدارة وأخرى، فقد يقوم سكرتير التحرير بدور مدير قسم المراجعة بشقيه «التحريري واللغوي»، ويحدد ذلك الإمكانات المادية وحجم الموارد البشرية في المقام الأول وفلسفة العمل، وقد يكتفي فقط بمهامه خصوصًا في المواقع العملاقة التي تعتمد في إستراتيجياتها على ضخ هائل للأخبار، فيكون وقتها من الصعب الدمج بين المهام والوظائف. 
المقصد هنا أن كل الوظائف قابلة للدمج، وفقًا للإمكانات المادية والميزانيات الخاصة للموقع، وفقًا لحجم العمل أيضًا، لكن في حالة الحاجة لوجود سكرتير تحرير، فيمكن وصف مهامه التي لا تختلف كثيرًا عن مهمته في الصحافة الورقية، والمتغير الوحيد متعلق بطبيعة الوسيلة التي تعتمد على «الصوت والصورة والروابط التشعبية والتفاعلية». 
الواجبات والمسئوليات والصلاحيات 
- الإشراف المباشر على أقسام «الديسك، والصور، والتصحيح، والوكالات». 
- يمثل حلقة الوصل بين الأقسام من جانب والقسم التنفيذي المسئول عن النشر «الديسك والتصحيح والصور». 
- إدارة صالة التحرير في وقت الشيفت المخصص له وفقًا لجدول العمل. 
- إدارة المحتوى بدراية كاملة وترتيبها وتصنيفها وفقًا لأسلوب النشر داخل الموقع. 
- توزيع المواد داخل الموقع حسب الخطة الموضوعة من قبل مجلس التحرير وإخراجها. 
- وضع جداول محددة لتحديث المواد في الأقسام، لضمان عدم حدوث فجوة كبيرة في الضخ، وذلك عبر اختيار الوقت المناسب للنشر. 
- ترتيب أولويات النشر من حيث الأهمية والسرعة، وتحديد ما الأخبار التي تصلح للإبراز في الصفحة الرئيسية للموقع «home page»، أو كأهم الأخبار «top story». 
- تحديد آليات تنفيذ ونشر المواد الصحفية بما يحفظ سرعة الأداء أثناء فترة عمله. 
- تلقى الأخبار المحولة له من الأقسام ومتابعة مراحل نشرها من الديسك إلى الصور إلى التصحيح إلى منشور وفقًا لدورة العمل. 
- الإشراف على تنسيق النص من صور وروابط، وتجزئته إذا كان طويلا، والتأكد من ظهوره بالشكل الجيد. 
- مراجعة المواد والصور والروابط قبل وبعد النشر، والتدقيق فيها لاكتشاف أي أخطاء يجب تعديلها. 
- تحديد مدى صلاحية الأخبار للنشر، وفقًا لمعايير الكتابة المتفق عليها من قبل إدارة الموقع، بحيث يكون المحتوى خاليًا من الأخطاء. 
- إبداء أسباب وملاحظات موضوعية لرفض الموضوعات وعدم صلاحية الأخبار للنشر. 
- منع وقوع الأخطاء قبل النشر، ولا يتكل على إمكانية التعديل، ويتعامل مع الموضوعات بأنها ستنشر ولا يمكن التعديل. 
- مراجعة المواد والصور والروابط قبل وبعد النشر، والتدقيق فيها لاكتشاف أي أخطاء يجب تعديلها. 
- متابعة مدى تنفيذ رؤساء الأقسام للتكليفات التي تم الاتفاق عليها خلال الاجتماع الصباحي أو المسائي. 
- تغطية الأحداث الإخبارية العاجلة التي تقع خلال فترة عمله. 
- تطوير المحتوى الصحفي للأخبار واقتراح أفكار لذلك. 
- متابعة أخبار الوكالات المتعاقد معها وضمان سرعة النشر. 
- متابعة المواقع الأخرى لاكتشاف أوجه القصور في التغطية، وإبلاغ مدير التحرير ورئيس التحرير بها. 
- تقديم تقرير يومي عن أداء عمل الموقع أثناء فترة الدوام الخاصة به، يتضمن كم الأخبار ونوعيتها. 
- تقديم تقرير يومي عن المشكلات التي تعرض لها وتسببت في عرقلة العمل، لتفاديها. 
مهارات سكرتير التحرير
- يجب أن يتمتع سكرتير التحرير بقوة الملاحظة وسرعة البديهة، للتمكن من متابعة كل صغيرة وكبيرة قبل وبعد عملية النشر. 
- يمتلك قدرات عالية لغوية، باعتباره يشرف في الأساس على أقسام الديسك والتصحيح. 
- امتلاك سرعة رد الفعل لتعديل أي أخطاء تحدث. 
- الحيوية والنشاط، ليكون قادرًا على توجيه فريق العمل وإرشادهم وتحديد أولويات النشر. 
- القدرة على التواصل بشكل جيد مع فريق العمل. 
- التمتع بقدرات إدارية عالية، لكي يستطيع تنظيم إجازات فريق العمل وتوفير البدائل. 
____ 
مقتطفات من كتاب «صناعة المواقع الإخبارية» الصادر عن دار روافد للنشر

للتواصل:

علي التركي

مدير عام تحرير موقع «البوابة نيوز»

Ali_turkey2005@yahoo.com

 

مقالات تهمك:-

مبادرة لإنقاذ الصحافة الإلكترونية «1»

لماذا «جوجل» منقذ الصحافة الإلكترونية؟ «2»

لماذا تخسر المواقع الإخبارية مع «جوجل»؟ «3»

كيف تربح المواقع الإخبارية؟ «4»

الكيان المؤسسي في المواقع الإخبارية.. الفريضة الغائبة «5»

فن صناعة المواقع الإخبارية.. «التخطيط» «6»

تصور مبدئي لإنشاء موقع إخباري ناجح «7»

شركات الإنترنت وتدمير «صحافة الفيديو».. «8»

كيف تحمي موقعك من النصابين؟ «9»

7 يفسدون موقعك الإخباري «10»

«مسمار جحا» في قانون الصحافة «11»

«أنا منافق إذا أنا موجود».. «12»

عن أزمة الصحافة.. كيف تصنع بطلًا من ورق؟ «13»

العلاقة بين الصحفي والمصدر «تجارة رقيق».. «14»

«التصميم التجاوبي» والمواقع الإخبارية «15»

«الذهنية الورقية» تحرق المواقع الإخبارية «16»

الصحافة الورقية «ماتت».. والإلكترونية مريضة بـ«التوحد»! «17»

«الصحافة» و«فيس بوك» صراع دائم وهدنة مؤقتة «18»

عبدالله كمال ونبوءة المحتوى المتعمق في المواقع الإخبارية «19»

هل تستطيع «الذهنية الإلكترونية» صناعة صحيفة ورقية؟ «20»

كيف جعلت الصحافة الإلكترونية «العلم في الراس والكراس»؟ «21»

لماذا تلجأ المواقع الكبرى إلى «الزيارات الوهمية»؟! «22»

المعايير الرئيسة لتقييم جودة المواقع الإخبارية «23»

لماذا كتاب «صناعة المواقع الإخبارية»؟ «24»

"صناعة المواقع الإخبارية".. مهام فريق التسويق «25»

صناعة المواقع الإخبارية.. التسويق لا يعني الزيارات فقط! «26»

10 أخطاء تسويقية تقع فيها المواقع الإخبارية؟ «27»

الخطة التسويقية للمواقع الإخبارية «28»

كيف نختار المعلومات الصالحة للنشر؟ «29»

دراسة السوق وتحديد الأهداف التسويقية للمواقع الإخبارية «30»

استراتيجيات ومحاور خطة التسويق في المواقع الإخبارية «31»

6 مهام رئيسة لقيادات المواقع الإخبارية «32»

«دورة النشر» في المواقع الإخبارية «33»

هل اجتماعات التحرير مضيعة للوقت؟ «34»

المشكلات التحريرية في المواقع الإخبارية «35»

السياسة التحريرية.. لعنات وتجاوزات «36»

4 عناصر تتحكم في السياسة التحريرية «37»

كيف نضع السياسة التحريرية للموقع؟ «38»

المحتوى الصحفي القصير.. المشكلات والتحديات «39»

المحتوى المتعمق.. نكون أو لا نكون! «40»

كيف نختار موضوعات الـ«Top Story»؟ «41»

المراجع التحريري.. المهام والصلاحيات والمسئوليات «42»

المراجع اللغوي.. المهام والمسئوليات والصلاحيات «43»

سكرتير التحرير.. المهام والصلاحيات والمواصفات «44»

رئيس القسم ونوابه.. المهام والصلاحيات والمواصفات «45»

مدير التحرير.. الواجبات والمسئوليات «46»

رئيس التحرير.. المهام والمسئوليات والصلاحيات «47»

الاستراتيجيات الصغيرة.. كيف يفكر مديرو المواقع الإخبارية؟ «48»

كيف يفكر مديرو المواقع الإخبارية الكبرى «49»

كيف يفكر مديرو المواقع الإخبارية المتوسطة؟ «50»

الميزانيات الكبيرة تصنع مواقع صغيرة أحيانًا! «51»

كيف تعمل المواقع الإخبارية متناهية الصغر؟ «52»

كيف تدار المواقع الإخبارية الصغيرة؟ «53»

كيف تدار المواقع الإخبارية المتوسطة؟ «54»

التنظيم المؤسسي للمواقع الإخبارية «55»

10 خطوات لإعداد الهيكل التنظيمي للمواقع الإخبارية «56»

بعد 7 سنوات.. نتائج هجرة المصريين إلى «فيس بوك» «57»

الكلمات المفتاحية

"
هل تؤيد قانون الحصول على الجنسية المصرية مقابل 7 مليون جنيه ؟

هل تؤيد قانون الحصول على الجنسية المصرية مقابل 7 مليون جنيه ؟