أصدر الدكتور الهلالى الشربينى وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى، أمرا إداريا رقم 3، للعمل على تطوير وتحسين المنظومة التعليمية، وذلك عن طريق حظر رفع أي مكاتبات أومذكرات إلى الوزير شخصيا، إلا من خلال العرض على رئيس قطاع مكتب الوزير.
وجاءت تفاصيل القرار كالتالى: "في إطار ما تقوم به الوزارة حاليا من تطويروتحسين الأداء وسرعة الإنجاز وتحقيق أعلى معدلات الكفاءة الإدارية، ولإدارة الوقت بصورة جيدة، وللحفاظ على حسن سير العمل يتم إتباع القواعد التالية في عرض المراسلات الخاصة بقطاع مكتب الوزير، حيث يحظر رفع أي مكاتبات أو مذاكرات إلى الوزير شخصيا إلا من خلال العرض على رئيس قطاع مكتب الوزير، وبالنسبة للمراسلات العادية يتم تسليمها للسكرتارية الإدارية لتسجيلها على قاعدة البيانات، وإعدادها للعرض علي رئيس القطاع".
وأضاف القرار: "أما بالنسبة للمراسلات التي تتسم بالسرية يتم تسليمها للسكرتارية الإدارية في مظروف مغلق ومكتوب عليه "سرى وشخصى" حتى يعرض على رئيس قطاع شئون مكتب الوزير، أما بالنسبة للعرض الشخصى يكون بموعد مسبق يتم تحديده مع السكرتارية الخاصة بعد العرض أيضا على رئيس قطاع مكتب الوزير".
